Polityka prywatności CoffeeClub

Ostatnia aktualizacja: 26.06.2026

Polityka prywatności opisuje, w jaki sposób CoffeeClub.pl przetwarza dane osobowe użytkowników, klientów, osób kontaktujących się ze sklepem oraz osób zapisujących się na listę startową lub newsletter.

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest ProWEB Agency Grzegorz Menegoni, Parowa 18, 59-724 Osiecznica, Polska, NIP: 6121745624.

Kontakt w sprawach prywatności: kawa@coffeeclub.pl.

2. Jakie dane mogą być przetwarzane?

W zależności od sposobu korzystania ze sklepu mogą być przetwarzane m.in.: imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, adres dostawy, adres rozliczeniowy, dane zamówienia, informacje o płatności, wiadomości przesłane przez formularz kontaktowy, preferencje smaku zapisane w koszyku oraz dane techniczne związane z korzystaniem ze strony.

3. Cele przetwarzania danych

Dane są przetwarzane w szczególności w celu:

• przyjęcia i realizacji zamówienia, w tym preorderu,
• obsługi płatności, dostawy, zwrotów i reklamacji,
• kontaktu z klientem w sprawie zamówienia lub zapytania,
• obsługi listy startowej i newslettera, jeżeli użytkownik się na nie zapisze,
• wypełnienia obowiązków księgowych, podatkowych i prawnych,
• zapewnienia bezpieczeństwa sklepu, obsługi technicznej oraz analizy działania strony.

4. Shopify i dostawcy usług

Sklep CoffeeClub.pl działa w oparciu o platformę Shopify. Dane mogą być przekazywane podmiotom, które wspierają działanie sklepu, w szczególności dostawcom hostingu i platformy sklepowej, operatorom płatności, firmom kurierskim lub logistycznym, dostawcom narzędzi e-mail, księgowości, usług IT oraz analityki.

5. Newsletter i lista startowa

Jeżeli użytkownik zapisze się na listę startową lub newsletter, jego adres e-mail może być wykorzystywany do wysyłki informacji o premierze CoffeeClub, preorderze, limitowanych edycjach, produktach oraz komunikatach marketingowych. Z takiej komunikacji można zrezygnować w dowolnym momencie.

6. Cookies i technologie podobne

Sklep może korzystać z plików cookies i podobnych technologii w celu prawidłowego działania strony, obsługi koszyka, checkoutu, zapamiętywania preferencji, analityki i działań marketingowych. Użytkownik może zarządzać plikami cookies w ustawieniach przeglądarki oraz przez dostępne mechanizmy zgody, jeżeli są aktywne w sklepie.

7. Jak długo przechowujemy dane?

Dane są przechowywane przez okres potrzebny do realizacji zamówienia, obsługi klienta, rozliczeń, reklamacji oraz obowiązków prawnych. Dane marketingowe są przetwarzane do momentu wycofania zgody albo rezygnacji z komunikacji, chyba że dalsze przechowywanie jest wymagane przez przepisy lub uzasadniony interes administratora.

8. Prawa osoby, której dane dotyczą

Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo dostępu do danych, sprostowania danych, usunięcia danych, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, sprzeciwu wobec przetwarzania oraz wycofania zgody, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody.

W sprawach związanych z realizacją praw można skontaktować się pod adresem: kawa@coffeeclub.pl.

9. Skarga do organu nadzorczego

Jeżeli użytkownik uważa, że jego dane są przetwarzane niezgodnie z przepisami, może złożyć skargę do właściwego organu nadzorczego ds. ochrony danych osobowych.

10. Zmiany polityki prywatności

Polityka prywatności może być aktualizowana, zwłaszcza w przypadku zmian w sklepie, dostawcach usług, funkcjach marketingowych, narzędziach analitycznych albo przepisach. Aktualna wersja polityki jest dostępna na tej stronie.